Assistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden)

  • Teilzeit
  • Publiziert: 28.07.2025
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Als eine der größten und modernsten Wohnungsgesellschaften Deutschlands beschäftigt die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH rund 670 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verwalten ca. 35.000 eigene Wohnungen, entwickeln innovative Immobilienprojekte und erschließen Baugrundstücke. Außerdem bewirtschaften wir Sportanlagen, Wohnheime, Marinas und Parkhäuser. Wir wollen ein verlässlicher Dienstleister für unsere Heimatstadt sein. Unser Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte und setzt dabei modernste Technologien ein. Damit übernehmen wir nicht nur Verantwortung für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und unsere Mieter, sondern auch für unsere Mitarbeiter. Sie sind der wichtigste Erfolgsfaktor in unserem familienfreundlichen Unternehmen.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Betriebsrates eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen von 15 Wochenstunden. 

Ihre Aufgaben

  • Terminvergabe, -verwaltung, -kontrolle und -koordinierung für die gesamte Arbeit des Betriebsrates sowie der einzelnen Ausschüsse
  • Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Arbeitsgesprächen und Beratungen sowie sonstigen Veranstaltungen:
    • Zusammenstellen der Unterlagen und fristgerechter Versand
    • Reservierung und Einrichtung der Räumlichkeiten
    • Protokollführung
  • Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit

Was wir bieten

Freuen Sie sich auf  eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.  Zudem unterstützen wir Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem preisgünstigen Deutschlandticket, einem nahezu vollfinanzierten  Bikeleasing und bieten Ihnen umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement.

Willkommen bei der WIRO.
Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung direkt über das WIRO-Karriereportal. 
 
Viel Erfolg wünscht Ihr WIRO-Karriereteam.