Mitarbeiter Lohn- und Gehaltsabrechnung / Personalverwaltung (m/w/d)

  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Als eine der größten und modernsten Wohnungsgesellschaften Deutschlands beschäftigt die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH rund 620 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir verwalten ca. 35.000 eigene Wohnungen, entwickeln innovative Immobilienprojekte und erschließen Baugrundstücke. Außerdem bewirtschaften wir Sportanlagen, Wohnheime, Marinas und Parkhäuser. Wir wollen ein verlässlicher Dienstleister für unsere Heimatstadt sein. Unser Unternehmen realisiert anspruchsvolle Projekte und setzt dabei modernste Technologien ein. Damit übernehmen wir nicht nur Verantwortung für die Hanse- und Universitätsstadt Rostock und unsere Mieter, sondern auch für unsere Mitarbeiter. Sie sind der wichtigste Erfolgsfaktor in unserem familienfreundlichen Unternehmen.
 

Ihre Aufgaben

  • Ordnungsgemäße und korrekte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung der Firmen im WIRO Konzern sowie Unterstützung in der Personalverwaltung
  • fristgerechte und ordnungsgemäße Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Mitarbeiter unter Berücksichtigung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie unter Einhaltung der Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und einzelvertraglichen Regelungen
  • Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Versicherungsträgern, Ämtern, Behörden und weiteren außerbetrieblichen Partnern
  • Zusammenarbeit mit dem zuständigen Softwarepartner (Software zur Lohn –und Gehaltsabrechnung sage HR Suite)
  • ordnungsgemäße und fristgerechte Aufbewahrung aller der Lohn- und Gehaltsabrechnung betreffenden Unterlagen
  • Erarbeitung aller für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Plandaten
  • Erstellen von Verdienstnachweisen
  • Verwaltung aller Vorgänge/Verträge (Langzeitkrank, Mutterschutz und Elternzeit)
  • Verwaltung aller Vorgänge/Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
  • Ermittlung statistischer Angaben
  • Vorbereitung und Abschluss von Arbeits-, Aufhebungs-, Ergänzungs- und Ausbildungsverträgen nach Abstimmung mit dem Personalleiter für den WIRO Konzern
  • Vorbereitung stichtagsbezogener Gehaltserhöhungen sowie zeitnahe Information an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Organisation und Dokumentation von Versetzungen, tariflichen Ein- und Umgruppierungen
  • Pflege/Einrichtung der Stammdaten in der Personalmanagementsoftware rexx
  • Vorbereitung von Leistungsbewertungen der Mitarbeiter

Ihre Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Steuerfachangestellte oder Fachassistent Lohn und Gehalt)
  • wünschenswert sind fundierte Kenntnisse innerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware (sage HR Suite) sowie der Personalmanagementsoftware (rexx)
  • fundierte PC-Kenntnisse (MS Word, Excel, PowerPoint)
  • aktuelle Kenntnisse innerhalb der Richtlinien zu Gehalts- und Lohnabrechnungen
  • aktuelle Kenntnisse der Arbeits-, Sozial- und Steuergesetze 
  • serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • sorgfältig, gewissenhaft und zuverlässig
  • Eigeninitiative und hohes Engagement
  • verantwortungsbewusst und verschwiegen

Was wir bieten

Willkommen bei der WIRO! Wir sind ein moderner Arbeitgeber mit Blick für den Menschen, bieten ein attraktives Arbeitsumfeld, setzen auf Familienfreundlichkeit, Fortbildungen, vielfältige Sozialleistungen, Angebote zur Gesundheitsvorsorge und Karrierechancen.

Wenn Sie interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung direkt über das Portal. Viel Erfolg wünscht Ihr WIRO-Karriereteam.

Sie haben Fragen? Dann schreiben Sie uns gern eine E-Mail an bewerbung@WIRO.de.